- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Eigenständige Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten
- Organisation von Dienstreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Pflege und Verwaltung wichtiger Unterlagen, Dokumente und Daten
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Themen und Unterstützung bei der Umsetzung strategischer und operativer Maßnahmen
- Übernahme und eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Standort Redwitz
Vollzeit
Festanstellung
Dein Aufgabengebiet umfasst...
Das bringst du mit...
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise erste Erfahrungen im Assistenzbereich, vorzugsweise im Management- oder Geschäftsleitungsumfeld
- grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement
- eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
- hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzutreiben
- Teamgeist, Flexibilität und eine lösungsorientierte Denkweise
Freu Dich auf...
- flexible Arbeitszeitmodelle
- agile Strukturen und Prozesse, die von Dir aktiv mitgestaltet werden können, denn das Motto „Das haben wir schon immer so gemacht“ gibt es bei uns nicht
- einen zukunftsorientierten und attraktiven Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
- vielseitige und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- innovatives und modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
- eine kostenfreie Getränkeauswahl
- Unterstützung bei deiner Gesundheit und Fitness